Nicht nur wegen verpflichtender Richtlinien, sondern auch im eigenen Interesse sorgen die meisten Geschäftsführer dafür, dass die Geschäftskorrespondenz des Unternehmens in geordneter Weise archiviert wird.    

Argumente für sichere und strukturierte Archivierung 

• E-Mails sind ein strategisch wichtiges Unternehmens-Werkzeug
• Die  Anzahl der E-Mails und der Speicherbedarf wachsen laufend
• Geschäftskorrespondenz muss rasch wieder auffindbar, die Inhalte effizient und schnell durchsuchbar sein  
• Langwieriges Suchen und Recherche kostet Zeit – Zeit ist (Ihr) Geld
• Verlust von Inhalten durch Löschen oder Ausscheiden von Mitarbeitern  ist vertrauens- und geschäftsschädigend – zentralisierte Verantwortung ist sicherer 

MailArchiva – Eigenschaften

MailArchiva ist eine Open-Source-Software, die es sowohl in kostenloser, als auch in einer lizenzpflichtigen, dafür mächtigeren Enterprise Edition für mehr als 25 Mailboxen gibt. Das Programm ist für alle gängigen Hardwareplattformen und Mail-Server geeignet. Es verfolgt und protokolliert den gesamten E-Mail-Verkehr. Sämtliche ein- und ausgehende E-Mails werden mitsamt Anlagen – aber ohne Spam-Mails – archiviert. 

MailArchiva – Vorteile für KMU

Einfache Integration in das bestehende E-Mail-System mit geringem Schulungsaufwand

• Intuitive Bedienbarkeit mit webbasierter Administrationsoberfläche
• Schnelle Mail-Wiederherstellung per Mausklick in der Mailbox
• Leistungsstarke Suchfunktionen inklusive Volltextsuche auch in Anhängen
• Unterstützung mehrerer E-Mail-Systeme bei Plattform- oder Server-Wechsel
• Die Lösung bringt für alle Beteiligten Zeitersparnis und die Gewissheit  einer vollständigen Dokumentation, die platzsparend und sicher aufbewahrt wird.  

In Zusammenarbeit mit der Firma Gruppemedia in DE können wir zusätzliche Support-Ressourcen und deutschsprachigen Third-Level-Support für Sie garantieren.